Firma de convenios solidarios con JAC en Sibaté

A través de la firma de estos convenios solidarios, se beneficiaron nueve Juntas de Acción Comunal de Sibaté, con una inversión de $100.000.000 millones de pesos.

Cabe resaltar, que el destino de tales recursos es en pro de una correcta adecuación de salones comunales, mantenimiento de polideportivos, placa huellas, entre otros, con un valor de 11 millones de pesos cada actividad.

Juntas de Acción Comunal beneficiadas en las veredas

• San Fortunato.
• Santa Rosa.
• Alto Charco.
• La Honda.
• Romeral.
• Perico.
• Sector El Jazmín y los barrios Santa Isabel y San José.

Por consiguiente, la Administración Municipal de Sibaté a través de la Secretaria de Gobierno desde el Programa de Participación Comunitaria contempla potencializar las organizaciones comunales de los barrios y veredas del municipio, donde se busca la generación de oportunidades, herramientas y capacidades de gestión que les permita ejercer de manera efectiva su derecho a la asociación y la participación, vinculando las mismas al desarrollo de su comunidad mediante la realización de obras de impacto social y comunitario como:

• Adecuación y/o mejoramiento de salones comunales.
• Adecuación y/o mejoramiento de polideportivos.
• Mejoramiento de parques, andenes y alamedas.
• Placa huellas (cofinanciación con otras entidades gubernamentales).
• Adecuación y/o mejoramiento de alcantarillas de cunetas en el sector rural
• Obras de paisajismo.

Sin embargo, los convenios solidarios con las JAC, pasaron por cuatro fases, las cuales debían cumplir con unos ítems estipulados y una lista de chequeo referenciando las diferentes tipologías de proyectos a los cuales se presentaron las Juntas de Acción Comunal de Sibaté.

• Fase I viabilidad documental administrativa

• Apertura y publicación de la convocatoria.
• Recepción documental del proyecto.
• Verificación documental de proyectos (equipo evaluador de la Administración Municipal).
• Publicación de resultados.
• Traslados para observaciones (revisar cronograma en resolución 271 del 28 de agosto de 2020).
• Publicación de proyectos aprobados a fase II.

• Fase II viabilidad de intención del proyecto

• Evaluación de la manifestación de interés del proyecto (equipo evaluador de la Administración Municipal).
• Publicación de resultados.
• Traslados para observaciones. (revisar cronograma en resolución 271 del 28 de agosto de 2020).
• Publicación de proyectos aprobados a fase III.

• Fase 3 Viabilidad técnica, social y financiera

• Cronograma de visitas de viabilidad (publicación en página y redes sociales de la Alcaldía Municipal citación).
• Visitas a campo para concepto “técnico, social y financiero” (equipo evaluador de la Administración Municipal).
• Publicación de resultados.
• Traslados para observaciones.
• Publicación de proyectos aprobados a asignación de recursos.

• Fase 4 Ejecución del contrato

• Cronograma de actividades precontractuales (publicación en página y redes sociales Alcaldía de Sibaté).
  1.1.Resolución de acreditación del beneficio.
  1.2.Suscripción del convenio interadministrativo con entidad que ejecute.
  1.3.Suscripción de contratos derivados con Juntas de Acción Comunal.
  1.4.Perfección y legalización del contrato (pólizas).
  1.5.Suscripción de acta de inicio.
  1.6.Ejecución de actividades derivadas del contrato.
  1.7.Informe de supervisión.
  1.8.Acta de recibo final.
  1.9.Suscripción de acta liquidación del contrato derivado con Junta de Acción Comunal.
  1.10. Suscripción de acta liquidación del convenio interadministrativo con entidad que ejecute.

Requisitos para la aplicación de estos convenios

La recepción de documentos habilitantes se realizó en las instalaciones de la Secretaria de Gobierno en la Oficina de Participación Comunitaria (CASA DE JUSTICIA) en la carrera 7 No. 8-87 Barrio El Carmen, con las siguientes características:

• Sobre sellado con la documentación física.
• Oficio remisorio (Anexo 1) pegado en el sobre y una copia para el recibido.
• El proyecto debía estar debidamente organizado y ordenado de acuerdo a la lista de chequeo.
• Los documentos no podían estar unidos mediante grapas de cosedora ni aditivos como colbón.
• No se aceptaron fotografías o anexos sueltos o pegados a los documentos. No se recibieron sobres que no tuvieran como mínimo el 90% de los documentos solicitados. La revisión se aplicó en el momento en que se radicó la documentación versus la lista de chequeo.

Otro de los criterios para el caso de desempate, luego de realizar la revisión en la fase I (viabilidad documental y administrativa) y la fase II (viabilidad de intención del proyecto), se ordena de manera descendiente los
puntajes obtenidos por los organismos comunales.

En caso de existir empate en la calificación, se recurre a los siguientes factores de desempate que se aplican de forma jerárquica como se presenta a continuación:

1. La JAC que presente menos devoluciones y observaciones durante el proceso de viabilidad documental administrativa.

2. La JAC que asigne mayor cantidad de recursos en su contrapartida.

3. Sorteo por balota.

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